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Informationsvideo: In 5 Schritten zur legalen Registrierkasse

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Informationsvideo: In 5 Schritten zur legalen Registrierkasse

vom 27. Jänner 2016 Dauer: 03:52 Tags: BMF

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Wenn sie zu den 250.000 österreichischen Unternehmerinnen und Unternehmern gehören, die ab 1. Jänner 2016 von der Registrierkassenpflicht betroffen sind, dann haben sie sicher viele Fragen. Welche Anforderungen müssen sie schon 2016 beachten? Was brauchen sie alles, um den Sicherheitsanforderungen ab 1. Jänner 2017 zu entsprechen? Und womit sollen sie eigentlich anfangen? Keine Sorge, wir vom Bundesministerium für Finanzen beantworten die Fragen rund um das neue Gesetz und erklären die fünf Schritte zur legalen Registrierkasse. Schritt eins: Kauf einer Registrierkasse. Ihre Registrierkasse muss ab 1. Jänner 2016 elektronische Aufzeichnungen im Datenerfassungsprotokoll führen. Ihre Interessensvertretung weiß, wo sie am Besten eine für sie passende Registrierkasse kaufen können. Spätestens ab 1. Jänner 2017 muss die Registrierkasse dann auch mit einer technischen Sicherungseinrichtung versehen sein. Das führt uns auch schon zu Schritt zwei: Erwerb einer Signaturerstellungseinheit in Form einer Signaturkarte. Mit Hilfe der Signaturkarte werden die Daten ihrer Registrierkasse elektronisch signiert. Ihre Signaturkarte ist wie ihr persönlicher Stempel, der ihre Belege manipulationssicher macht. Eine solche Signaturkarte können sie nur über einen offiziellen Zertifizierungsdiensteanbieter erwerben. Wenn ihr Registrierkassenhändler mit einem der beiden Anbieter einen Vertrag hat, dann kann diesen Schritt ihr Registrierkassenhändler für sie übernehmen. Fragen sie nach. Schritt drei: Registrierung Signaturkarte. Bis spätestens 31. Dezember 2016 müssen sie ihre Registrierkasse mit Signaturkarte über Finanzonline melden. Möglich ist das ab Mitte 2016. Sie wissen nicht genau wie das geht? Kein Problem. Die Meldung in Finanzonline kann auch ihr Steuerberater für sie machen. Durch ihn erfahren sie auch, wie sie zu ihrer staatlichen Prämie von 200 € für ihre Registrierkasse kommen. Finanzonline prüft die Gültigkeit ihrer Signaturkarte und dann Schritt vier: Inbetriebnahme der Registrierkasse. Wenn sie ihre Registrierkasse in Betrieb nehmen wollen, müssen sie die Registrierkasse mit der Signaturkarte verbinden, und den sogenannten Startbeleg erstellen. Mit der Inbetriebnahme muss übrigens auch das Datenerfassungsprotokoll automatisch in der Registrierkasse angelegt werden. Schritt fünf: Prüfung des Startbeleges. Zum Schluss prüfen sie noch mit Hilfe der Kontroll-App des BMF die Signatur am Beleg. Die Kontroll-App zeigt an, ob die Signatur mit den richtigen Daten und ihrem persönlichem Stempel erstellt wurde. Informationen zu der Kontroll-App des BMF finden sie ab Mitte 2016 unter www.bmf.gv.at unter App. Das klingt alles sehr kompliziert und fast unmöglich für sie? Keine Sorge, das ist es nicht. Am besten sie besprechen einfach all diese Schritte schon beim Kauf ihrer Registrierkasse mit ihrem Händler. Das waren auch schon die fünf Schritte zur legalen Registrierkasse. Gratulation, sie haben jetzt ihre Registrierkasse erfolgreich und gesetzeskonform in Betrieb genommen. Und was wenn doch noch Fragen aufkommen? Kein Problem. Online können sie alles noch einmal ganz genau nachlesen. www.bmf.gv.at unter Informationen zur Registrierkassenpflicht.

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